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Nov 18, 2023

Sua empresa está pronta para o processamento inteligente de documentos?

O mundo viu o dano que uma cadeia de suprimentos lenta pode causar - ela atrofia a economia

O mundo já viu o dano que uma cadeia de suprimentos lenta pode causar – ela prejudica o crescimento econômico, afeta negativamente a receita e leva à frustração do cliente ou, pior ainda, à perda do cliente. A tecnologia tem sido apontada como o fim de tudo para os problemas da cadeia de suprimentos, mas pode ser difícil determinar as soluções mais benéficas. No entanto, uma solução de IA pode estabelecer as bases para a implementação de tecnologias futuras: Processamento Inteligente de Documentos (IDP).

O IDP elimina o envio de papel de back-office por meio da captura automatizada de dados. As empresas geralmente associam o IDP à solução de um problema de automação de documentos, mas na verdade trata de um problema de comunicação fundamental dentro da cadeia de suprimentos.

Aqui estão três indicadores para avaliar se sua empresa está pronta para implementar o IDP.

1. O negócio depende da entrada manual de dados. A entrada manual de dados pode ser difícil e aumenta a probabilidade de erro humano. Na verdade, a má qualidade dos dados custa às organizações uma média de US$ 12,9 milhões por ano, prevê o Gartner.

O IDP elimina a necessidade de entrada manual de dados, economizando tempo e dinheiro para as empresas. Além disso, o IDP garante que as informações mais precisas e atualizadas estejam disponíveis para a empresa, o que ajuda as empresas a tomar as melhores decisões de negócios.

Por fim, a entrada manual de dados em grandes volumes de papelada aumenta a probabilidade de que faturas ou solicitações importantes não sejam atendidas. O resultado são pagamentos atrasados, levando à perda de receita.

2. A comunicação intraempresa é feita por meio de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).Embora o OCR seja suficiente para comunicação interna, ele tem limitações para automatizar fluxos de trabalho.

O mecanismo responsável por extrair as informações não tem a capacidade de ler as informações como um humano faria. Em vez disso, ele usa a estrutura do documento para decifrar as informações. Isso cria desafios ao colaborar com empresas com diferentes estruturas organizacionais e formatação de documentos. O IDP oferece uma solução que transforma dados não estruturados em informações estruturadas, digitalizando documentos digitais e convertendo texto escrito em dados legíveis por máquina.

3. O negócio está crescendo. Escalar um negócio requer novas tecnologias e mudança de equipe. Novas despesas surgem, há necessidade de mais funcionários e o volume de trabalho aumenta. Sem implementar a tecnologia certa, o dimensionamento é prejudicado por sistemas legados que atualmente afligem as cadeias de suprimentos.

A incorporação do IDP em um modelo de negócios permite que os funcionários se concentrem em tarefas de nível superior. Também permite que a empresa receba mais pedidos e produza melhores resultados para os clientes sem sacrificar o tempo de entrega ou o serviço.

Além disso, a escalabilidade é uma ferramenta importante para se ajustar a mudanças repentinas durante as estações mais movimentadas. As demandas da cadeia de suprimentos aumentam com as expectativas do cliente e, à medida que aumenta a tendência de pedidos on-line, a questão da escalabilidade na fabricação logística só será exasperada pelas expectativas do cliente.

Na economia cada vez mais competitiva de hoje, as empresas devem considerar o IDP para ajudar a ficar à frente das tarefas manuais contínuas que impedem os executivos de se concentrarem nas questões maiores.